Как оформить платежное поручение
Каждое платежное поручение несет в себе только одно назначение - доставить денежные средства точно по адресу, то есть поставщику либо другому юридическому лицу. Кроме этого, без платежного поручения не обойтись, если необходимо оплатить проценты, перечислить деньги за налоги в фонды или бюджет.
Справочка - шпаргалочка, чтобы ничего не забыть.
1. Ставим номер платежного поручения.
В программе 1С Бухгалтерия нумерация происходит автоматически. Единственный нюанс - номер не может быть больше шести цифр.
2 Ставим дату. При отправлении в банк платежного поручения на бумажном носителе дата ставится в формате: ДД.ММ.ГГГГ
В электронном виде программа формат выставляет сама.
3. Вид платежа.
Важно! С 9-го июля 2013 года Электронно в виде платежа не ставится. В системе банк клиент поле вид платежа должно быть пустым, так как после приема банк автоматически устанавливает нужный код отправления.
4 Платежное поручение идет на оплату Поставщику.
- Наименование юридического лица ставится как в учредительных документах, с указание ИНН и КПП. Точно ставим номер расчетного счета, БИК и корсчет банка, где открыт расчетный счет у Поставщика.
-В случае с индивидуальными предпринимателями правила оформления Получатель немного изменились. Теперь необходимо указывать статус и прописывать Фамилию, Имя, отчество полностью. Пример: Индивидуальный Предприниматель Иванова Елена Владимировна.
5 Назначение платежа
Указывается наименование товара, услуг, работ, дата и номер платежных документов. При невозможности указать номер счета, возможна оплата за товар по Договору купли-продажи (необходим номер, и от какого числа).
6 Выделение НДС
Новые правила гласят: налог в состав платежа плательщик может вносить по желанию. Банки пока требуют выделения НДС, но от новой информации лучше не отказываться.
7 Во всех платежных поручениях:
* Оригинальный штамп банка ставится только на бумажном носителе. Электронное платежное поручение подобного штампа не имеет - есть только дата исполнения поручения.
* Сумма платежа.
Бумажные носители - сумма заполняется прописью.
Электронное платежное поручение - не требуется. К сведению: некоторые банки пока придерживаются старых правил. Но если однажды сумма прописью вдруг исчезнет, это означает только одно - банк перешел на новые правила.
8. Налоги.
Программа 1с Бухгалтерия и ей подобные, не дадут отправить платежное поручение на перечисление налога, если один из пунктов будет заполнен не корректно.
Проверяем:
Х наименование платежа (ТП, ЗД и так далее);
Х КБК - код бюджетной классификации;
Х ИНН и КПП налогового органа;
Х Бюджетный счет и БИК банка;
Х Статус налогоплательщика.
01 - юридическое лицо
09 - Индивидуальный предприниматель
Х срок оплаты налога;
Источник - http://klientbanka.ru
